Joriy qilish stsenariylari

Bizga keladigan tarmoq vazifalari va ularni yopadigan platforma tarkibi. Har bir stsenariyda jarayonda nima oʻzgargani koʻrsatilgan.

Distribyutsiya va ulgurji savdo

Savdo tarmoqlari bilan kuryersiz hujjat aylanishi

Vazifa

Yuk xatlari va shartnomalar chop etilar, qoʻlda imzolanar va kontragentlarga tarqatilardi. Asl nusxalar yoʻqolar, yopuvchi hujjatlar haftalab yigʻilar, tarmoqlarning bir qismi esa oʻz operatori orqali ishlardi.

Yechim

Hujjat aylanishi elektron imzoga oʻtkazildi, tashqi operatorlar bilan almashinuv rouming orqali boradi. Sertifikatlar oʻz tasdiqlovchi markazimizda chiqariladi, shuning uchun yangi xodimni ulash begona muddatlarga bogʻliq emas.

Nima oʻzgardi

  • Hujjat kontragentga shakllantirilgan kuni, chop etish va yetkazishsiz ketadi.
  • Boshqa operatordagi tarmoqlar bilan almashinuv oʻsha interfeysdan boradi.
  • Yopuvchi hujjatlar hisobot davriga qoʻlda solishtirmasdan yigʻiladi.
Mikromoliya tashkiloti

Mijozni tekshirish bilan onlayn qarz berish

Vazifa

Arizalar boʻlimda qabul qilinar, shaxsi hujjatlar boʻyicha qoʻlda tasdiqlanardi. Tekshiruv soatlab davom etar, qaror esa uni qaysi xodim oʻtkazganiga bogʻliq edi.

Yechim

Mijozni tekshirish alohida konturga chiqarildi, mikromoliya tashkiloti platformasi tayyor tekshiruv natijasini oladi. Xodimlarning hisob yozuvlari va huquqlari markazlashgan holda yuritiladi.

Nima oʻzgardi

  • Mijoz boʻlimga bormasdan, masofadan tekshiruvdan oʻtadi.
  • Ariza boʻyicha qaror barcha mijoz uchun bir xil tekshiruvlar toʻplamiga tayanadi.
  • Xodimning ariza maʼlumotlariga kirishi bir joydan beriladi va qaytariladi.
Buxgalteriya autsorsingi

Bir nechta yuridik shaxsga bitta konturda xizmat koʻrsatish

Vazifa

Har bir mijoz alohida bazada yuritilar, hujjatlar pochta va messenjerlar orqali kelardi. Buxgalter hisobga emas, birlamchi hujjatlarni yigʻishga vaqt sarflardi.

Yechim

Hisob va moliya tashkilotlar boʻyicha ajratilgan umumiy konturda ishlaydi. Birlamchi hujjatlar toʻgʻridan toʻgʻri hujjat aylanishiga tushadi, u yerdan hisobga oʻtadi.

Nima oʻzgardi

  • Buxgalter tizimni almashtirmasdan mijozlar orasida oʻtadi.
  • Birlamchi hujjatlar pochta va messenjer oʻrniga bitta kanalda keladi.
  • Qoʻshni yuridik shaxs maʼlumotlari huquqlarni ajratish boʻyicha mavjud emas.
Qurilish

Pudratchilarni tekshirish bilan shartnoma ishi

Vazifa

Shartnomalar yozishmada kelishilar, versiyalar farqlanar, pudratchining ishonchliligi esa har bir bitimdan oldin qoʻlda tekshirilardi.

Yechim

Kelishuv hujjat aylanishi marshrutlariga oʻtkazildi, yuridik reestr har bir shartnoma boʻyicha majburiyatlarni yuritadi. Kontragentni tekshirish oʻsha konturga ulangan.

Nima oʻzgardi

  • Shartnomada bitta dolzarb versiya va koʻrinadigan kelishuv tarixi bor.
  • Pudratchini tekshirish imzolashdan keyin emas, undan oldin bajariladi.
  • Amaldagi shartnomalar boʻyicha muddatlar va majburiyatlar bitta reestrda yigʻilgan.
Chakana tarmoq

Tarqoq xodimlar uchun kadrlar hujjatlari

Vazifa

Buyruqlar va arizalar har bir nuqtada qogʻozda imzolanardi. Hujjatlar markaziy ofisga borar, bir qismi yoʻlda yoʻqolardi.

Yechim

Kadrlar hisobi hujjat aylanishi bilan bogʻlangan: buyruq va ariza elektron imzolanadi, xodim istalgan qurilmadan yagona hisob yozuvi bilan kiradi.

Nima oʻzgardi

  • Kadrlar hujjati savdo nuqtasida qogʻoz yubormasdan imzolanadi.
  • Ishga qabul va boʻshatish rasmiylashtirilgan kuni hisobda aks etadi.
  • Xodimning hisob yozuvi barcha mahsulotda bir vaqtda yopiladi.
Servis kompaniyasi

Mijoz murojaatlarining yagona tarixi

Vazifa

Arizalar pochtaga, messenjerlarga va telefonga kelardi. Muloqot tarixi muayyan menejerda saqlanar, u boʻlmaganda mijoz hammasini qaytadan aytib berardi.

Yechim

Murojaatlar servis deskda yigʻilgan, qoʻngʻiroqlar va suhbat yozuvlari oʻsha kartochkaga ulangan. Tijorat qismi savdo tizimida umumiy maʼlumotnomalarda yuritiladi.

Nima oʻzgardi

  • Istalgan kanaldagi murojaat bitta navbatga tushadi.
  • Suhbat va yozishma mijoz kartochkasida istalgan navbatchiga koʻrinadi.
  • Mijozni menejerlar orasida oʻtkazish kontekstni yoʻqotmaydi.
Sugʻurta

Ofisga bormasdan polis rasmiylashtirish

Vazifa

Polis filialda rasmiylashtirilar, mijoz hujjatlari qoʻlda nusxalanib, qogʻoz papkalarda saqlanardi. Yangilash haqidagi xabarnoma agent buni eslab qolganiga bogʻliq edi.

Yechim

Polis rasmiylashtirish tarmoq sugʻurta platformasiga koʻchirildi, hujjatlarning skan nusxalari kirish ajratilgan umumiy fayl omborida saqlanadi. Yangilash va koʻrib chiqish holati haqidagi xabarnoma mijozga avtomatik ravishda pochta orqali boradi.

Nima oʻzgardi

  • Polis mijoz filialga bormasdan, masofadan rasmiylashtiriladi.
  • Hujjatlar agentlar stolidagi papkalar oʻrniga bitta omborda saqlanadi.
  • Yangilash haqidagi xabarnoma agent xotirasiga tayanmasdan avtomatik boradi.

Taʼriflar haqida

Stsenariylar buyurtmachilar va tijorat shartlarini koʻrsatmasdan, tipik joriy qilishlarni tavsiflaydi. Samaraning raqamli koʻrsatkichlari keltirilmaydi: ular muayyan kompaniya jarayonlariga bogʻliq va pilot bosqichida tekshiriladi.

Oʻxshash vazifani muhokama qilamizmi?

Jarayonlarni tahlil qilamiz, mahsulotlarni ish jarayonida koʻrsatamiz va sizning konturingizga mos platforma tarkibini taklif qilamiz.