Ишке киргизүү сценарийлери

Бизге келген тармактык маселелер жана аларды жапкан платформанын курамы. Ар бир сценарийде процессте эмне өзгөргөнү көрсөтүлгөн.

Дистрибуция жана дүң соода

Соода тармактары менен курьерсиз документ жүгүртүү

Маселе

Эсеп-фактуралар жана келишимдер басылып, кол менен кол коюлуп, контрагенттерге таратылчу. Түп нускалар жоголчу, жабуу документтери жумалап чогулчу, ал эми тармактардын бир бөлүгү өз оператору аркылуу иштечү.

Чечим

Документ жүгүртүү электрондук кол тамгага которулду, тышкы операторлор менен алмашуу роуминг аркылуу жүрөт. Сертификаттар өз күбөлөндүрүүчү борборунда чыгарылат, ошондуктан жаңы кызматкерди кошуу бөтөн мөөнөттөргө көз каранды эмес.

Эмне өзгөрдү

Документ контрагентке түзүлгөн күнү, басуусуз жана жеткирүүсүз кетет.
Башка оператордогу тармактар менен алмашуу ошол эле интерфейстен жүрөт.
Жабуу документтери отчеттук мезгилге кол менен салыштыруусуз чогулат.

Микрокаржы уюму

Кардарды текшерүү менен онлайн насыя берүү

Маселе

Арыздар бөлүмдө кабыл алынчу, инсандыгы документтер боюнча кол менен тастыкталчу. Текшерүү сааттарга созулчу, ал эми чечим аны кайсы кызматкер жүргүзгөнүнө көз каранды эле.

Чечим

Кардарды текшерүү өзүнчө контурга чыгарылды, микрокаржы уюмунун платформасы даяр текшерүү жыйынтыгын алат. Кызматкерлердин эсептик жазуулары жана укуктары борборлоштурулуп жүргүзүлөт.

Эмне өзгөрдү

Кардар бөлүмгө барбай, аралыктан текшерүүдөн өтөт.
Арыз боюнча чечим бардык кардар үчүн бирдей текшерүүлөрдүн топтомуна таянат.
Кызматкердин арыз маалыматтарына жетүүсү бир жерден берилет жана кайтарылат.

Бухгалтердик аутсорсинг

Бир нече юридикалык жакка бир контурда кызмат көрсөтүү

Маселе

Ар бир кардар өзүнчө базада жүргүзүлчү, документтер почта жана мессенджерлер аркылуу келчү. Бухгалтер эсепке эмес, баштапкы документтерди чогултууга убакыт коротчу.

Чечим

Эсеп жана каржы уюмдар боюнча бөлүнгөн жалпы контурда иштейт. Баштапкы документтер түздөн-түз документ жүгүртүүгө түшөт, ал жерден эсепке өтөт.

Эмне өзгөрдү

Бухгалтер системаны алмаштырбай кардарлар ортосунда которулат.
Баштапкы документтер почта менен мессенджердин ордуна бир каналда келет.
Кошуна юридикалык жактын маалыматы укуктарды бөлүү боюнча жеткиликсиз.

Курулуш

Подрядчыларды текшерүү менен келишим иши

Маселе

Келишимдер кат алышууда макулдашылчу, версиялар айырмаланчу, ал эми подрядчынын ишенимдүүлүгү ар бир бүтүмдөн мурун кол менен текшерилчү.

Чечим

Макулдашуу документ жүгүртүүнүн маршруттарына которулду, юридикалык реестр ар бир келишим боюнча милдеттенмелерди жүргүзөт. Контрагентти текшерүү ошол эле контурга туташтырылган.

Эмне өзгөрдү

Келишимде бир актуалдуу версия жана көрүнгөн макулдашуу тарыхы бар.
Подрядчыны текшерүү кол коюудан кийин эмес, ага чейин аткарылат.
Колдонуудагы келишимдер боюнча мөөнөттөр жана милдеттенмелер бир реестрде чогултулган.

Чекене тармак

Бөлүштүрүлгөн персонал үчүн кадр документтери

Маселе

Буйруктар жана арыздар ар бир чекитте кагазда кол коюлчу. Документтер борбордук кеңсеге баруучу, бир бөлүгү жолдо жоголчу.

Чечим

Кадрдык эсеп документ жүгүртүү менен байланышкан: буйрукка жана арызга электрондук кол коюлат, кызматкер каалаган түзмөктөн бирдиктүү эсептик жазуу менен кирет.

Эмне өзгөрдү

Кадр документине сатуу чекитинде кагаз жиберүүсүз кол коюлат.
Кабыл алуу жана бошотуу таризделген күнү эсепте чагылдырылат.
Кызматкердин эсептик жазуусу бардык продуктуда бир убакта жабылат.

Сервистик компания

Кардар кайрылууларынын бирдиктүү тарыхы

Маселе

Арыздар почтага, мессенджерлерге жана телефонго келчү. Баарлашуу тарыхы конкреттүү менеджерде сакталчу, ал жок болсо кардар баарын кайра айтып берчү.

Чечим

Кайрылуулар сервис дескте чогултулган, чалуулар жана сүйлөшүү жазуулары ошол эле карточкага туташтырылган. Коммерциялык бөлүк сатуу системасында жалпы маалымдамаларда жүргүзүлөт.

Эмне өзгөрдү

Каалаган каналдагы кайрылуу бир кезекке түшөт.
Сүйлөшүү жана кат алышуу кардар карточкасында каалаган кезметчиге көрүнөт.
Кардарды менеджерлер ортосунда өткөрүү контекстти жоготпойт.

Камсыздандыруу

Кеңсеге барбай полис таризделүү

Маселе

Полис бөлүмдө таризделчү, кардардын документтери кол менен көчүрүлүп, кагаз папкаларда сакталчу. Узартуу жөнүндө билдирүү агенттин эсинде калганына байланыштуу болчу.

Чечим

Полис таризделүү камсыздандыруунун тармактык платформасына которулду, документтердин скан көчүрмөлөрү жетүүсү бөлүнгөн жалпы файл сактагычында сакталат. Узартуу жана кароо абалы жөнүндө билдирүү кардарга автоматтык түрдө почта аркылуу кетет.

Эмне өзгөрдү

Полис кардар бөлүмгө барбай, аралыктан таризделет.
Документтер агенттердин үстөлүндөгү папкалардын ордуна бир сактагычта сакталат.
Узартуу жөнүндө билдирүү агенттин эсинде эмес, автоматтык түрдө кетет.

Формулировкалар жөнүндө

Сценарийлер кардарларды жана коммерциялык шарттарды көрсөтпөй, типтүү ишке киргизүүлөрдү сүрөттөйт. Натыйжанын сандык көрсөткүчтөрү келтирилбейт: алар конкреттүү компаниянын процесстерине көз каранды жана пилот учурунда текшерилет.

Окшош маселени талкуулайлыбы?

Процесстерди талдайбыз, продуктуларды иш үстүндө көрсөтөбүз жана сиздин контуруңузга ылайык платформанын курамын сунуштайбыз.

Маселени талкуулоо